Hoe een nieuwe gebruiker toevoegen aan een kantoor?

In elk kantoor zijn er een aantal personen die een nieuwe gebruiker kunnen registreren voor het kantoor.

Wie kan een nieuwe gebruiker registreren?

• Gerechtsdeurwaarderskantoor
  • Gerechtsdeurwaarder
  • Technisch verantwoordelijke
• FOD Justitie
  • Hoofd griffier
  • CBB administrator
• FOD Financiën
  • Hoofd griffier
  • CBB administrator
• Schuldbemiddelaars
  • Schuldbemiddelaar
  • CBB administrator

Waar kan je een nieuwe gebruiker registreren voor een kantoor?

• Gerechtsdeurwaarderskantoor 
  • https://www.nkcn-cia.be/apps/cia/login/
• FOD Justitie 
  • https://fodjust.nkcn-cia.be/apps/cia/login/
• FOD Financiën 
  • https://fodfin.nkcn-cia.be/apps/cia/login/ 
• Schuldbemiddelaars
  • https://cbs-scm.nkcn-cia.be/apps/cia/login/ 

Hoe een nieuwe gebruiker toevoegen aan een kantoor?

In deze handleiding gaan we een gebruiker toevoegen aan een gerechtsdeurwaarderskantoor.

Een gerechtsdeurwaarder of een technisch verantwoordelijke openen de website https://www.nkcn-cia.be/apps/cia/login/ en plaatsen hun eigen EID in de kaartlezer. 

Klik daarna op de knop 'Login met EID'.

Geef vervolgens de PIN-code van de EID in en druk op 'Enter'.

In het volgende scherm klik je op het kantoor, geef je je paswoord in en druk je op de knop 'Bevestig'.

Het hoofdmenu verschijnt nu. Klik nu op de knop 'Nieuwe gebruiker aanmaken'.

Nu verschijnt er een pagina met alle gebruikers van het kantoor. Klik opnieuw op de knop 'Nieuwe gebruiker aanmaken'.

Verwijder nu de EID uit de kaartlezer en plaats de EID van de nieuwe gebruiker in de kaartlezer. Klik op de knop 'Gegevens EID uitlezen'.

De gegevens worden uit de EID-kaart uitgelezen en ingevuld op het scherm. Vervolgens moet de gebruiker een wachtwoord invoeren en bevestigen, zijn taal kiezen en zijn relatie tot het kantoor aangeven. Daarna kan op de knop 'Bewaar' worden geklikt en wordt de gebruiker aan het kantoor toegevoegd. 

Nu verschijnt er een scherm met de gegevens van de gebruiker en kan je de gebruiker de nodige rechten gaan toekennen.

Klik nu op het '+' icoontje om de nodige rechten toe te kennen aan de gebruiker. Er wordt een scherm getoond met alle beschikbare rechten. Selecteer alle gewenste rechten en klik dan op 'Bewaren'.

Na het bewaren, krijg je een overzicht van alle toegekende rechten.

Om te testen of alles werkt, gaan we nu afmelden en terug aanmelden met de EID van de nieuwe gebruiker.

Klik rechtsboven op de knop ' Afmelden'

U komt nu terug op het loginscherm terecht.

Controleer of de EID van de nieuwe gebruiker nog steeds in de kaartlezer zit.

Klik nu op de knop 'Inloggen met EID'.

De gebruiker wordt gevraagd om de PIN-code van zijn EID in te geven en daarna op 'OK' te klikken.

Daarna verschijnt er een scherm waarin de gebruiker de algemene voorwaarden moet aanvaarden. Indien hij dit niet doet, kan hij niet verder en krijgt hij dus geen toegang tot de CIA.

De gebruiker moet nu onderaan links op het witje vierkantje klikken om akkoord te gaan.

Er verschijnt nu een scherm waarin gevraagd wordt om een nieuw paswoord in te geven. 

Na het ingeven en bevestigen van een nieuw paswoord klik je opnieuw op 'Ik ga akkoord' en kom je op het scherm om je kantoor te bevestigen.

Geef je wachtwoord in en klik op de knop 'Bevestig'.

Na het bevestigen, kom je dan in het hoofdmenu terecht en ben je correct geregistreerd in de CIA.

Het is nu nog een dag of 4 wachten vooraleer je opzoekingen rijksregister kan doen. Alle andere taken zou je nu moeten kunnen uitvoeren als je daar tenminste de nodige rechten voor hebt gekregen.